プライバシーポリシー

  • 開示等の求めに応じる手続等に関する事項

    ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

    【 1. 開示等の請求の申出先 】

    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

    株式会社プロティア・ジャパン   個人情報保護管理者
    TEL:03-6361-1500  (受付時間:10:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

    【 2. 開示等の請求における提出書面 】

    開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
    1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
    ※ご本人確認の書類に「本籍地」が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

    <申請書>
    1. 1) 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)

    2. 2) 個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)

    <書類の郵送先>

    〒103-0027
    東京都中央区日本橋2-1-3 アーバンネット日本橋二丁目ビル 2F
    株式会社プロティア・ジャパン  個人情報苦情及び相談窓口宛

    【 3. 代理人様による開示等のご請求 】

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

    1. (1) 法定代理人の場合

      • 法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
      • 法定代理権を有する者であることを確認するための書類
        1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
    2. (2) 委任による代理人の場合

    【 4. ご請求に関する手数料 】

    利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

    【 5. 開示等のご請求に対する回答方法 】

    ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

    【 6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的 】

    開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

    【 7. 開示等のご依頼にお応えできない場合 】

    当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

    1. (1) ご本人の同意がある場合
    2. (2) 法令に基づく場合
    3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. (4) 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

    【 8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 】

    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。

    管理者 株式会社プロティア・ジャパン  個人情報苦情及び相談窓口宛
    TEL: 03-6361-1500 (受付時間:10:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)